Rollebeskrivelser Klubbdrift

Her beskrives øvrige roller og oppgaver for administrering av Molde Håndballklubb.

Styrets sammensetning er valgt av årsmøtet og gitt rollene formelt avkrevd av ett styre, mens øvrige oppgaver beskrevet her fordeles enten innad i styret, eller til andre medlemmer om klubbens styre finner dette hensiktsmessig.

Våre hjemmesider vil til enhver tid være oppdatert med ansvarlige for de forskjellige roller og oppgaver.

Sportslig leder

• Ansvarlig for at alle trenere i klubben tar den obligatoriske trenerattesten
• Sportslig leder er ansvarlig for klubbens sportslige arbeid og rapporterer til styret.
• Ansvarlig for oppmelding av lag til seriespill
• Kalle inn og skrive referat fra møter i sportslig utvalg
• Håndtere henvendelser som angår forhold mellom trenere-spillere-foreldre, løftes til styret ved behov.
• Informere alle trenere/​lagledere om klubbens sportslige plan som er et praktisk verktøy for ledere og trenere i klubben.
• Legge til rette for at trenere og andre som skal ha tilhørighet til sportslig plan blir involvert i utviklingen.
• Ansvarlig for å ha tilstrekkelig med trenere og lagleder i forhold til oppmeldte lag.
• Skal på vegne av håndballgruppa sørge for nødvendig treningstimer i hall.
• Skal tilrettelegge for trenerforum et par ganger hver sesong.
• Ansvarlig sammen med leder for å utarbeide trenerkontrakter.
• Er den som har oversikt over cuper og andre former for sportslige aktiviteter.
• Rekruttering av spillere og trenere: jobbe kontinuerlig med dette og ha en strategi for rekrutteringsarbeidet. Målsetning for hver sesong å ha lag og trenerteam i alle årsklassene 

Dommerkontakt 

• Dommerkontakten skal være bindeleddet mellom klubbens dommere og NHF Region Nord.
• Sørge for opplæring og oppfølgning av klubbens dommere, herunder ansvar og rutiner for dommergjerningen.
• Sette opp dommere til alle kamper klubben er arrangør for, opp til og med J/G12 år.
• Melde på dommere for kommende sesong innen gjeldende frist.
• Begynne arbeidet med den påfølgende sesongen i god tid, helst før nyttår.
• Samarbeide med utdanningsdriveren om dommerkurs.
• Påse at klubben sørger for nødvendig dommerutstyr.

Barnehåndballansvarlig

Klubbens barnehåndballansvarlig har som hovedoppgave å sikre at idrettens barnerettigheter og bestemmelser følges. Dette innebærer å ha kunnskap om regelverket, spre informasjon og være tilgjengelige for spørsmål og avklaring relatert til barneidrettsbestemmelsene for klubbens øvrige ressurser.

Personen skal også tale barnas sak og sørge for at barnas beste er i sentrum for aktivitetene. 

• Kunnskap om regelverk: Barneidrettsansvarlig skal ha god kjennskap til Idrettens barnerettigheter og Bestemmelser om barneidrett.
• Informasjonsformidling: Sikre at informasjon om barnerettigheter og bestemmelser når ut til alle involverte, inkludert trenere, foreldre og barn.
• Representasjon: Tale barnas sak i styret og andre relevante fora.
• Sikkerhet: Bidra til å skape et trygt og godt miljø for barna i idretten. 

Eksempler på oppgaver:

• Delta i foreldremøter med lag, om Idrettens Barnerettigheter er ett tema.
• Delta i planlegging av arrangementer for barn.
• Være en ressurs for trenere og foreldre som har spørsmål om barneidrett. 

Viktigheten av rollen:

Barneidrettsansvarlig er en viktig rolle for å sikre at barn får en positiv og trygg opplevelse av idretten. Ved å ha en dedikert person som følger opp barneidretten, kan idrettslaget bedre ivareta barnas rettigheter og interesser, og skape et godt idrettsmiljø for alle. 

Materialforvalter

Materialforvalter samarbeider med styret om;

• Kontaktperson for leverandør av kleskolleksjon
• Ansvarlig for oppdatert kleskolleksjon
• Kontaktperson for alle lag ifbm. bestilling og utdeling av drakter til nye og gamle spillere.

Referent / Admin

• Føre referat fra styremøte og sørge for utsendelse av disse.
• Ansvarlig for oppdatering av medlemsregister (evt. i samarbeid med leder/​kasserer).
• Ansvarlig for arkiv.
• Ansvar for draktbestillinger/​kommunikasjon med butikk og leverandør

SoMe ansvarlig

• Lage og publisere innlegg, bilder og video fra kamper, treninger og arrangementer
• Administrere klubbens profiler på sosiale medier
• Følge opp kommentarer, meldinger og skape engasjement
• Markedsføre arrangementer og synliggjøre sponsorer
• Sørge for at innhold følger klubbens verdier og retningslinjer

Miniansvarlig / Oppstarts ansvarlig

Klubbens miniansvarlig skal sørge for oppstart og oppfølgning av oppstarts kullene i klubben. Miniansvarlig er en del av klubbens sportslige utvalg, og har ett viktig overordnet ansvar for å etablere og innføre de nystartede treningsgruppene i klubbens retningslinjer og rutiner.

Klubbens strategi for oppstart er at nye treningsgrupper skal promoteres og starts opp ila høsten, det året årskullet begynner i 1. klasse. Treningsgruppene startes opp som mix grupper med gutter og jenter. Oppdeling i separate jente og guttelag er behovsprøvd og vurderes fortløpende basert på antall barn og tilgjengelige voksne.

En viktig nøkkel for en god oppstart, er på ett tidlig tidspunkt å lokalisere mulige nye ressurspersoner som kan bidra med etablering av treningsgrupper til dette årskullet. 

Til rollen ligger ansvar for;

• Oppstart og promotering av nye årskull.
• Rekruttering nye ressurspersoner for oppstart av kommende oppstartskull.
• Tilgjengelig utstyr og halltid til nye årskull.
• Koordinering av behov for treningstider, utstyr og annet ut til klubbens minigrupper.
• Dialog med byens øvrige håndballklubber ift. å sikre og bidra til rekruttering på tvers av klubbenes nedslagsfelt.
• Koordinering og tilrettelegging ift. klubbens deltakelse på miniarrangement.
• Dialog med regionens klubber mht. miniturneringer.
• Gjennomføring av klubbens tildelte miniturneringer. 

Arrangement ansvarlig

Klubbens arrangement ansvarlig har det overordnede ansvaret for at klubbens oppsatte seriekamper blir gjennomført i tråd retningslinjer fra forbundet og utleier.

Det er de enkelte lag som har det direkte ansvaret for selve gjennomføringen, men klubbens arrangøransvarlig skal sørge for at de enkelte lag har den kunnskap som trengs for at arrangementet gjennomføres på en god måte.

Klubbens arrangement ansvarliges hovedoppgave er dermed å følge opp at lagene har den kunnskap og utstyr ift at de har oversikt og kunnskap om;

• Forståelse for oppgaven med å gjennomføre oppsatte seriekamper, herunder sek
• Tilgjengelig arrangørutstyr og at innholdet i denne er iht behov.
• Har de nødvendige tilganger i TA for eventuelle omberamminger, registreringer etc.
• Sette seg inn i reglementet for aktiviteten som skal foregå.
• Sørge for det praktiske i hallen, som kiosk, garderober og at hallen er åpen når lagene kommer.
• Sørge for at tilreisende lag med spillere, lagledere, foresatte får en god opplevelse i hallen.
• Plikter å ha Fair-playansvarlig (gul vest), Arrangementsansvarlig (rød vest) og Dommerutvikler(e) (grønn vest) til stede, iført vest, slik at de er synlige i hallen.
• Ansvar for å vedlikeholde og formidle evt. andre instrukser som trengs for gjennomføring av arrangement.

Politiattestansvarlig 

Politiattestansvarlig har ansvar for å:

• Ha oversikt over hvilke roller i håndballklubben som krever politiattest
  (trenere, lagledere, instruktører, dommere, styremedlemmer m.fl.)
• Informere og veilede trenere og frivillige om politiattestordningen
• Utstede bekreftelse for søknad om politiattest
• Kontrollere at gyldig politiattest er fremvist før oppstart
• Registrere at attest er fremvist (dato/​ja – nei), uten å lagre kopi
• Ivareta taushetsplikt og personvern